Gestionnaire affaires médicales H/F (1419130) Chaumont, France

Salaire: €26000.0 - €30000.0 an

Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure du secteur de la santé à Chaumont, un Gestionnaire affaires médicales.

Vous êtes en charge d'assurer une présence médicale permanente au sein des différents services. Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable des affaires médicales ainsi que du Directeur des affaires médicales.


Vos missions :
  • Saisie du dossier administratif du praticien.
  • Rédaction des conventions.
  • Suivi du tableau de présence des PST.
  • Réception des plannings définitifs des établissements.
  • Saisie du dossier administratif du praticien.
  • Etablissement du contrat de travail.
  • Réalisation de la déclaration préalable à l'embauche auprès de l’URSSAF.
  • Transmission de l'information aux différents services concernés notamment pour l'obtention des accès informatiques et au Conseil départemental de l'ordre des Médecins par le biais d'une fiche de renseignement préétablie.
  • Remplissage du tableau de bord de suivi des remplacements médicaux et informations, du Contrôleur de gestion sociale si intérim, du Gestionnaire de paie et carrières médicales si gré à gré.
  • Suivi de l'intérim médical.
  • Réception des factures d'intérim médical édition des contrats y afférents collecte des plannings.
  • Contrôle de la cohérence entre les factures d'intérim et les contrats y afférents et indication du service avec l'UF concerné.
  • Saisie des factures d'intérim médical dans une base de données de suivi.
  • Transmission au service économique des factures et des pièces justificatives pour mandatement.
  • Classement, archivage des factures et des pièces justificatives.
  • Gestion des externes, internes, FFI (Faisant Fonction d’Interne) en médecine.
  • Saisie des dossiers administratifs.
  • S’assurer de la signature de la convention de stage par la direction des affaires médicales.
  • Transmission de l'information aux différents services concernés (notamment pour l'obtention des accès informatiques).
  • Rédaction des attestations de stage et de garde.
  • Mise à jour des dossiers CPAGE.


Ce qu'il vous faut pour réussir :
  • Bac minimum dans le domaine de la Gestion RH.
  • Expérience équivalente serait souhaitée.
  • Capacité relationnelle, respect des délais impartis, sens du travail en équipe et des responsabilités.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Le contrat proposé est un CDD avec possibilité d'évolution en CDI. Poste à pourvoir dès que possible. La rémunération proposée est fonction de la grille indiciaire du grade d'adjoint administratif.
Si vous êtes animé par de nouveaux challenges alors n'hésitez pas à postuler.
Type d'emploi : CDI, CDD Durée du contrat : 6 mois.
Avantages :

RTT.

Horaires :

  • Du lundi au vendredi.
  • Travail en journée.
  • Lieu du poste : en présentiel.

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