Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (gn) in Köln in Vollzeit

Deine Aufgaben:

-         Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch

-          Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen

-         Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen

-         Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs

-         Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen

-         Bearbeitung und Pflege von Stammdaten

-         Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System

-         Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)

-         Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

-         ggf. Bestellwesen

Erforderliche Qualifikationen:

-         abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)

-         technisches Verständnis

-         sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

Erwünschte Qualifikationen:

-         Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Das bieten wir:

-         Ab 16,51€ Stundenlohn (je nach Qualifikation)

-         Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

-         40 Stunden Woche

Interesse?

Dann bewirb dich jetzt! Dein Grafton Ansprechpartner:

Milena Rossa

Teamlead Client Delivery

01578 2215919