This position is no longer open for applications

Management Assistant

Management Assistant (JN -052024-6431006) Amsterdam, Nederland

Baan samenvatting/introductie

Als Executive Assistant ondersteun je de Heads of Finance voor IGT Systems, Enterprise Excellence & Productivity, en Integrated Supply Chain met administratieve, organisatorische en operationele taken. We zoeken een proactieve en flexibele teamspeler met sterke communicatie- en organisatievaardigheden om in een dynamische omgeving te werken.



Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een gezondheidstechnologiebedrijf. Ons hele bedrijf is opgebouwd rond de overtuiging dat ieder mens belangrijk is, en we zullen niet stoppen totdat iedereen overal toegang heeft tot de kwalitatieve gezondheidszorg die we allemaal verdienen. Doe het werk van je leven om het leven van anderen te helpen verbeteren.

  • Lees meer over ons bedrijf.
  • Ontdek onze rijke en boeiende geschiedenis.
  • Lees meer over ons doel.

Als je geïnteresseerd bent in deze rol en veel, maar niet alle vereiste ervaringen hebt, moedigen we je aan om toch te solliciteren.



Omschrijving
  • Bied (logistieke) ondersteuning, algemeen kantoorbeheer en evenement-/kantoorcoördinatie voor de hoofden van Financiën en hun respectieve teams.
  • Faciliteer teamprocessen (standaardwerk), zorg ervoor dat de toegewezen managers en teams effectief en efficiënt kunnen werken.
  • Bereid afspraken, zakenreizen, conference calls, (klant)evenementen en vergaderingen voor en organiseer deze.
  • Werk nauw samen met assistenten van IGT Systems en de F&A-afdelingen.
  • Meer specifieke ontwikkeling van financiële activiteiten, inclusief implementatie van standaardwerkprocessen (zoals de implementatie en het onderhoud van de IGT S financiële operationele cadans).


Profiel van kandidaat

  • Minimaal 5 jaar ervaring in een Management Assistant rol, bij voorkeur in een dynamische en internationale omgeving. Affiniteit met Financiën & Accounting is een pluspunt.
  • Sterke organisatorische vaardigheden die de mogelijkheid weerspiegelen om meerdere taken naadloos uit te voeren en te prioriteren met uitstekende aandacht voor detail.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
  • Sterk servicegericht en proactief ingesteld.
  • Oplossingsgericht en klantgericht.
  • Goede kennis van Microsoft Office en samenwerkingshulpmiddelen.
  • Ervaring met het afhandelen van een breed scala aan administratieve en uitvoerende ondersteuningsgerelateerde taken, en in staat om zelfstandig te werken met weinig of geen toezicht.
  • Vertrouwelijkheid behouden en een hoge mate van discretie gebruiken.
  • Proactief, neemt verantwoordelijkheid, stressbestendig, dynamisch, flexibel.


Aanbod
  • Een fulltime functie met een werkweek van 28 tot 40 uur.
  • Kans op een vast dienstverband.
  • 28 vakantiedagen.
  • Pensioenregeling volgens.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Een centraal gelegen werkplek in Amsterdam.
  • Bovendien een opleidingsvoucher ter waarde van € 500,-.

;