Zurzeit unterstützen wir unseren Kunden, ein Biotechnologieunternehmen in Berlin bei der Suche nach einer Assistenz des Geschäftsführung (m/w/d).

Sie treffen auf ein Umfeld mit Expertise und dynamischen Menschen, die Projekte gemeinsam voranbringen. Entscheidungswege sind kurz und unkompliziert. Ihr Arbeitsumfeld ist mit modernen Technologien ausgestattet.

• Kalendermanagement: Organisation und Verwaltung des Terminkalenders des CEOs, inklusive Koordination von Meetings und Terminen
• E-Mail-Management: Überwachung und Priorisierung der E-Mail-Korrespondenz mit Fokus auf zeitnahe Antworten und Nachverfolgung
• Terminplanung: Koordination und Buchung von Terminen, inklusive Verwaltung von Erinnerungen und Dokumentation
• Planung und Organisation: Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner sowie externer Meetings, Events und Reisen
• Empfang von Gästen: Begrüßung und Betreuung von Besuchern auf professionelle und freundliche Weise

• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Erfahrung im Kalender-, E-Mail- und Terminmanagement
• Verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen oder im Office-Management, vorteilhaft in einem internationalen Umfeld.
• Präzise, detailorientiert sowie ein professionelles und freundliches Auftreten