Secrétaire de chantier (1886262/001) Bruxelles, Belgique
En tant que secrétaire de chantier, vous serez chargé/e des tâches suivantes :
- Commandes des fournitures et intendance générale ;
- Organisation des réunions et préparation des dossiers nécessaires à celles-ci ;
- Rédaction et mise en forme de courriers, contrats, bons de commandes, notes et documents divers ;
- Gestion administrative des bons de commandes fournisseurs et des contrats de sous-traitance (rédaction, envoi, réception, rappel, …) ;
- Gestion documentaire sur le serveur et dans le WIC (classement selon les normes internes à l’entreprise) et constitution des dossiers « as built » ;
- Classement, dispatching et suivi des plans & fiches techniques ;
- Mise à jour des coordonnées de tous les contacts chantier (sous-traitants, fournisseurs, architectes, …) dans les systèmes définis par l’entreprise
En résumé, rendre l'impossible possible en soulageant au maximum la vie de l’équipe chantier.