Für einen Kunden suche ich eine:n motivierte:n Office Manager:in / Teamassistenz (m/w/d):

Deine Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation (Empfang, Korrespondenz, Telefon, Bestellwesen, Bürokommunikation, Posteingang und -ausgang)
• Ansprechperson für Hausverwaltung und externe Dienstleister
• Organisation und Betreuung von Kunden- sowie Teamevents
• Reiseorganisation und -koordination (Unterkunft, An- und Abreise) sowie Reisekostenabrechnungen
• Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Verantwortungsvolle, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke und vertrauensvolle Persönlichkeit
• Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist

Worauf Du Dich freuen kannst:

• 1-2 Home Office
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Intensive Einarbeitung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Habe ich Dein Interesse wecken können?

Als Personalberaterin, bin ich Deine Ansprechpartnerin für den Bereich HR & Payroll in Hamburg und Berlin. Du bist bereit für den nächsten beruflichen Step als Teamassistenz? - Dann bewerbe dich direkt über den Bewerbungslink oder sende mir Deinen Lebenslauf an m.wichmann[at]huxley.com. Bei weiteren Fragen oder Informationen kannst du mich jederzeit unter 040 303-335608 erreichen oder du schreibst mir eine E-Mail.